Gespräche gehen oft verschlungene Wege und Umwege. Wichtige Überlegungen, neue Lösungsansätze und auch kritische Reflexion und Emotionen tauchen auf und gehen wieder unter. Dabei wird weit mehr transportiert als nur das ausgesprochene Wort. Graphic Recording reflektiert, analysiert und visualisiert das Wesentliche in und zwischen den Zeilen und bringt es in eine (be-)greifbare Form.  Ideen, Standpunkte, Argumente und Stimmungen werden in  netzwerkähnlichen Bilder und Bildlandschaften abgebildet.  Äußere Bilder erzeugen Ressonanz mit den inneren Bildern der Betrachter:innen. Eine Reflexion des entstandenen Bildes vertieft das gemeinsame Verständnis und verändert die interne und externe Kommunikation der Gruppe.

Ein Graphic Recording kann sowohl Konferenzen anreichernsich besonders für beteiligungs- und dialogorientierte Moderations- und Großgruppenverfahren (Open Space, World Cafe, Zukunftskonferenz, usw.), Trainings und Seminare  sowie für interaktive Lehr- und Lernsituationen. Auch partizipative Bau- und Wohnprojekte profitieren von dieser Form der Prozessbegleitung.